Lo primero: Calma!
Aquí hay mucho en qué pensar al planificar su gran día, sin importar dónde se encuentre la fecha de su boda en el calendario. Pero si ocurre en medio de la crisis del coronavirus, es posible que se pregunte qué debe hacer, si es que debe hacer algo, para prepararse y planificar la posibilidad de que su boda se vea afectada. En este momento, ya sea que esté planeando una boda en casa o en el extranjero, hay innumerables partes móviles en torno a COVID-19, y dado que esta situación es fluida, lo que significa para su boda, específicamente, realmente depende de la fecha de su boda, el número de invitados , ubicación y extensión del viaje involucrado.
Sin embargo, en este punto, es seguro decir que cualquier boda en 2020 se verá de manera diferente, ya sea que se permita que suceda en una escala más pequeña en este momento o como soñó más adelante. "La verdad es que el coronavirus ha interrumpido la industria de las bodas", dice la planificadora Ana Gregoli. Llegará tu día, y confía en nosotros cuando decimos que será lo más asombroso. Cuando todos podamos unirnos y celebrar, no habrá nada parecido. Para ayudarlo a prepararse para lo que debe hacer, y ayudarlo si lo hace, lamentablemente, tiene que cambiar de planes, hablamos con expertos de la industria, incluidos consultores de viajes y planificadores de bodas, para brindarle una visión más cercana de cómo es COVID-19. afectando la planificación de la boda en este momento y cómo prepararse para los próximos meses. ¿Su consejo general? Esté preparado, siga las noticias de cerca y mantenga una conversación abierta con sus proveedores e invitados. "Además, si puede, reserve un planificador para que pueda ayudarle a navegar por esta industria loca y ofrecer opciones", aconseja Gregoli. “Siempre que hay un problema, siempre hay una solución al problema”. Y, sin importar su situación, es importante estar atento al objetivo final. "Como siempre, cuídate. Honestamente, está bien llorar. Está bien estar enojado o sentir una amplia gama de emociones", . "Una cosa que nos gusta decirles a nuestros clientes es que no se trata de si, solo se trata de cuándo. Llegará su día, y confiar en nosotros cuando les digamos que será lo más asombroso. Cuando todos podamos unirnos y celebrar, no habrá nada igual ".
A continuación, lo que necesita saber sobre el coronavirus y la planificación de bodas, según cuándo y dónde diga «Sí, quiero».
«Nuestra recomendación profesional es que recomendamos 2021 sobre 2020», «Siempre que puedas ir a lo seguro, hazlo». Ana dice que ella y su pareja Romuald hicieron esta llamada porque se especializan en bodas de destino. «Para nosotros, era importante tomar la decisión al menos cuatro o cinco meses antes para que los huéspedes pudieran modificar sus planes de viaje», continúa. «También fue mejor para la salud mental de todos. A pesar de lo difícil que fue tener que posponerlo, creo que tener un evento inminente este año era lo último de lo que la gente quería preocuparse (tanto clientes como invitados)». Dicho esto, si bien muchos de los planificadores con los que hablamos recomendaron posponer hasta 2021, en última instancia, depende de la pareja, y de su lugar, decidir el mejor plan para seguir adelante. Por ejemplo, Eva Clark de Eva Clark Events ha trasladado todos sus eventos menos uno hasta el próximo año. ¿Y el que todavía está en el calendario? La pareja decidió «pivotar» para casarse oficialmente este año, recortando su lista de invitados de 300 a 50, cambiando su fecha de noviembre a agosto y moviendo el lugar de Sevilla a Málga. Ella dice que están planeando precauciones adicionales para la micro boda, pero, finalmente, la pareja decidió cambiar de planes, con su bendición, para poder casarse este año. Entonces, ya sea que esté posponiendo, considerando un aplazamiento o avanzando con una boda este año, consulte lo que nuestros expertos aconsejan a continuación.
Las reglas y regulaciones varían según la comunidad y, a veces, según la ciudad, por lo que es importante mantenerse informado con las pautas más recientes en el lugar de su boda, así como desde dónde viajarán sus invitados.
Al considerar el momento adecuado para realizar la llamada oficialmente, Ana admite que hay muchas variables a tener en cuenta. "Cada situación es diferente, pero en términos generales, para permitir un proceso con mucho menos estrés, recomendamos que la decisión se tome aproximadamente entre tres y cinco meses después", dice.
Si bien ese momento puede ser ideal, también puede que no sea posible para ti dependiendo de la flexibilidad de tus proveedores. Por ejemplo, si bien Ana pudo reprogramar sus bodas de primavera para las fechas principales en 2021, reconoce que las circunstancias, para las parejas, los proveedores y el mundo, ahora han cambiado.
«Algunas de mis parejas han podido posponer sin perder gran parte de su inversión, mientras que otras están atrapadas en un patrón de espera basado en lo lejos que está su boda», dice ella. «Algunos de mis compañeros sienten que no volveremos a los ‘eventos normales’ hasta el verano de 2021.
Ninguno de nosotros tiene una bola de cristal, por lo que los próximos pasos son difíciles de seguir. Para tomar la mejor decisión para ti, tu boda y la seguridad de todos tus invitados, considera seguir los pasos a continuación:
Consulte con su equipo: Primero, Valley alienta a las parejas a hablar con todo su equipo creativo al mismo tiempo: su organizador de bodas, el lugar, el equipo de catering, los músicos, el equipo de video y fotografía, básicamente cualquier persona involucrada en el día. «Obtenga un pulso sobre un posible plan de respaldo y establezca fechas alternativas antes en caso de que las regulaciones o su perspectiva cambien», dice ella. «El objetivo es que todos sus seres queridos asistan de manera segura a su gran día para que todos puedan celebrarlo. Trate de pensar en cambiar una fecha como solo eso: recoger su boda y simplemente trasladarla a una fecha que se sienta bien para todos los involucrados. para que todos puedan celebrar con seguridad «.
Reconocer tus prioridades: «Cuando posponemos una boda, lo primero y más importante es determinar si el lugar y los hoteles pueden adaptarse a la nueva fecha, y después de eso, nos comunicamos con todos los proveedores simultáneamente para ver si pueden hacer lo mismo «, dice Ana. «Hay pocas posibilidades de que todo tu plan y equipo puedan ser transferidos sin ningún cambio, y tendrá que considerar cualquier tarifa adicional que pueda estar asociada al determinar si posponer más adelante en 2020 o pasar a 2021, pero en general, tu objetivo es lograr la menor cantidad de cambios e impacto financiero posible».
Determina lo no negociable: habla con tu weeding planner y considera cuáles son tus no negociables y cómo influirán en su decisión final. Por ejemplo, ¿está dispuesto a pasar de una boda de salón con 250 invitados a una boda en el patio trasero con 50 invitados? ¿Está de acuerdo con no poder abrazar a tus invitados o bailar cerca de ellos? ¿Es imperativo que alguna persona mayor asista a tu boda, como tu abuela?
Considera a tus invitados: «El lugar desde el que viajan tus invitados es definitivamente un factor muy importante», dice Ana. «Al igual que la disponibilidad de su lugar, si tus invitados han hecho planes de viaje, debe pensar en cuánto tiempo necesitarán para hacer ajustes». Si tus invitados son principalmente locales, ella dice que probablemente pueda tomar su decisión final cerca de tres meses antes, pero dice que es importante tener en cuenta que las invitaciones deben enviarse a los tres meses para permitir un plazo de confirmación de asistencia de ocho semanas antes de la boda. fecha. «Siempre recomendamos ocho semanas para permitir una producción perfecta (disponibilidad de decoración, impresión de materiales del día, obtención de obsequios de bienvenida, etc.)», dice.
Para tomar una decisión cuando llegue el momento, continúe y ten una discusión seria con tu equipo para decidir el mejor plan de acción para seguir adelante. No está de más saber cuáles pueden ser tus opciones si las regulaciones actuales se amplían para incluir la fecha de su boda, así que hable con tu planificador, si tiene uno, y si no, llama a tu lugar para ver cuáles podrían ser tus opciones. «Lo mejor que puede hacer es crear una hoja de ruta o planning de opciones para que, una vez que ingrese más información, pueda tomar decisiones rápidas e informadas», agrega Ana.
1. Hable con tu lugar de celobración:
«Si has reservado un lugar de bodas popular que realiza 52 bodas al año, es posible que no pueda ingresar antes de un año si esperas demasiado para decidir, a menos que, por supuesto, eliges otro día de la semana «, dice Ana. «Dicho esto, algunos lugares ni siquiera discutirán el aplazamiento contigo con demasiada anticipación porque tienen que permitir que las bodas de primavera de 2021 se pospongan primero». ¿Moraleja de la historia? Hable con tu lugar de celebración y se transparente sobre cuáles son tus preocupaciones para que tenga un sistema de apoyo y pueda estar listo para dar el salto cuando sea el momento adecuado.
2. Habla con tus proveedores:
«A veces es mejor sacarlo de tu sistema y pensar en los peores escenarios para que pueda prepararse y elaborar un plan de juego». «Pregunte a los proveedores acerca de las soluciones en caso de que necesite posponer su evento si usted o su pareja son diagnosticados con COVID-19». Si ya has firmado contratos con proveedores de bodas (¡esperamos que lo haya hecho!), Es inteligente seguir adelante y tener una conversación con los proveedores de bodas, como el fotógrafo. «Siéntate y revisa tu contrato sobre lo que podría suceder si necesitan cancelar o posponer tu boda».
«Debes tener una conversación transparente y honesta sobre tus preocupaciones con todos los proveedores sobre el tema de la desinfección y lo que están haciendo los proveedores para mantenerse seguros a sí mismos y a tus invitados / a la fiesta de boda».
3. Mantener a todos informados:
para evitar tener que responder constantemente las preguntas de los miembros de la familia y los invitados a la boda, se recomienda agregar de manera proactiva una propaganda en el sitio web de su boda reconociendo el coronavirus e informar a los invitados que los mantendrá informados en caso de que cambie algún plan. «También puede ir tan lejos como agregar un enlace al sitio web de los CDC en la sección ‘viajes y alojamiento’ del sitio web de su boda para que los invitados también puedan acceder rápidamente a información actualizada y precisa», agrega.
4. Se considerado con tus invitados:
Hasta ese punto, Ana enfatiza lo importante que es tener en cuenta la salud, el tiempo y las finanzas de tus invitados en este momento. «Se realmente considerado con tus invitados y trata de darse un plazo para tomar una decisión que les permita su comodidad y tranquilidad», aconseja. «Al igual que el día de la boda, deseas que se sientan atendidos, por lo que se agradece enormemente darles tiempo adicional para hacer ajustes o cancelaciones en su viaje».
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